N01 · Development / Immotool

Immotool

Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum

<- Zurück zu Development

##Was das Werkzeug macht

Abgeschlossene Eigentümerabrechnung: Kennzahlen, Kostenpools und die Abrechnung je Einheit mit Quoten, Vorschreibung, Nachzahlung oder Guthaben. Öffnet das Bild in voller Grösse.
Eigentümerabrechnung · Testdaten, Namen unkenntlich

Immotool bewirtschaftet Stockwerkeigentum, von der Rechnung im Posteingang bis zur Abrechnung am Jahresende.

Es führt eine doppelte Buchhaltung und legt Belege revisionssicher ab. Gedacht ist es für Verwaltungen und Eigentümergemeinschaften.

##Bilder

Saldenliste einer Stockwerkeigentümergemeinschaft mit Bilanz und Erfolgsrechnung, Soll, Haben und Saldo je Konto. Öffnet das Bild in voller Grösse.
Saldenliste · Testdaten, Namen unkenntlich
Prüfung vor dem Jahresabschluss mit Ampel je Konto: Budget gegen verbuchte Belege, dazu die offenen Beiträge; das ganze Bild zeigt auch Vorjahr und Verträge. Öffnet das Bild in voller Grösse.
Jahresabschluss · Testdaten, Namen unkenntlich

##Funktionen

Posteingang
Belege kommen an, eine KI schlägt die Zuordnung vor.
Buchhaltung
Doppelte Buchführung mit Journal und Saldenliste.
Budget
Vorschlag auf Grundlage des Vorjahrs, mit Vergleich.
Abrechnungen
Nebenkosten- und Eigentümerabrechnung als PDF.
Erneuerungsfonds
Investitionsplan mit Vorschau auf den Fonds.
Finanzberichte
Betriebsrechnung, Bilanz und ein Zugang für die Revision.
Offene Posten
Für jeden Eigentümer auf einen Blick.
Jahresabschluss
Eine Prüfung mit Ampel vor dem Abschluss.
Anmeldung
Ein Konto für Immotool, ImmoPortal und Votum, über eine zentrale Anmeldung.

##Technik in groben Zügen

Python mit FastAPI, Oberfläche mit Next.js und React, Datenbank PostgreSQL. Die Buchhaltung beruht auf Tryton.

##Sicherheit

  • Jeder Mandant sieht nur seine eigenen Daten. Diese Trennung setzt die Datenbank selbst durch.
  • Archivierte Dokumente und Berichte werden unveränderlich abgelegt, mit Prüfsumme und Zeitstempel.

##Tests

  • Über 2500 automatische Tests der Logik und der Datenbank, bei jeder Änderung.
  • Tests prüfen in der Datenbank, dass ein Mandant keine Zeile eines anderen sieht.
  • Die Abläufe der Bewirtschaftung werden im Browser durchgespielt.
  • Die Bedienung wird aus Sicht eines Laien und einer Fachperson geprüft, je mit klarem Auftrag.
  • Wichtige Ansichten werden in fünf Fenstergrössen mit gespeicherten Bildern verglichen.
  • Die Buchhaltung wird über ganze Abläufe nachgerechnet, vom Beleg bis zum Storno. Abrechnungen und Bilanz werden als PDF auf ihren Inhalt geprüft.
  • Vor dem Betrieb wurde der Quelltext auf Sicherheitslücken geprüft.

##Stand und Lizenz

Stadium: Beta. Lizenz: AGPLv3.

Quellcode folgt.